Der OV-Stab

Der OV‑Stab unterstützt die Ortsbeauftragte bzw. den Ortsbeauftragten im täglichen Dienstbetrieb und übernimmt alle zentralen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Ortsverbandes. Als verbindende Schnittstelle arbeitet er eng mit der hauptamtlichen THW‑Regionalstelle in Hannover zusammen und sorgt für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.

Im Einsatzfall bildet der OV‑Stab den Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes. Er unterstützt die THW‑Einheiten, indem er alle Aufgaben außerhalb der Einsatzstruktur koordiniert und so einen geordneten und effizienten Einsatzablauf sicherstellt.

Im weiteren Verlauf stellen wir die einzelnen Mitglieder und Funktionen des OV‑Stabes vor und geben einen Einblick in ihre jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Der stellvertretende Ortsbeauftragte

Der Stellvertretende Ortsbeauftragte (StvOB) Sebastian Mandrossa leitet den OV-Stab und vertritt den Ortsbeauftragten in dessen Abwesenheit. Er ist verantwortlich für den inneren Dienst sowie für Ausbildung und Einsatzbereitschaft des OV-Stabes und kann bei Bedarf durch den Ausbildungsbeauftragten vertreten werden.

Im Einsatzfall führt der StvOB den Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK). Er stellt die Alarmierung und Nachalarmierung, die Versorgung und Ablösung der Einsatzkräfte sicher und hält die Verbindung zum Anforderer sowie – bei Bedarf – zu übergeordneten THW-Ebenen. Zudem koordiniert er die Zusammenarbeit des Ortsverbandes mit der THW-Jugendgruppe.

Die Ausbildungsbeauftragten

Die Ausbildungsbeauftragten (ABArne Brammer und Bernd Busche koordinieren und überwachen die qualitativ hochwertige Ausbildung im Ortsverband. Sie verantworten zudem die Grundausbildung neuer Helferinnen und Helfer.

Im Rahmen der Standortausbildung legen sie Ausbildungsschwerpunkte fest, planen und organisieren Ausbildungsveranstaltungen, verwalten die Ausbildungsunterlagen und wirken bei der Lehrgangsbeschickung mit. Unterstützt werden sie dabei von den örtlichen Ausbildungskräften.

Ihre Arbeit stimmen die Ausbildungsbeauftragten eng mit dem Ortsbeauftragten sowie mit dem Einheitsführer und der THW‑Regionalstelle ab, um eine einheitliche und bedarfsgerechte Ausbildung sicherzustellen.

Der Fachberater

Der Fachberater (FaBe) Thomas Sasse ist ein besonders qualifizierter Helfer, der im Einsatz die Führung der anfordernden Stelle – zum Beispiel der Feuerwehr – fachlich berät. 

FaBe nehmen im THW‑Ortsverband eine besondere Stellung ein: Auch wenn sie häufig dem OV‑Stab zugerechnet werden, gehören sie organisatorisch nicht dazu. Sie sind direkt dem OB unterstellt und werden im Einsatzfall in eine Führungsstelle des Bedarfsträgers entsandt.

Der FaBe kann im Einsatzfall auch als Verbindungsperson eingesetzt werden oder den LuK‑Stab unterstützen.

Wie wirkungsvoll ein FaBe unterstützen kann, hängt maßgeblich davon ab, wie gut der Austausch mit den Führungskräften der anfordernden Organisationen gepflegt wird – insbesondere auch außerhalb von Einsatzlagen.

Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit

Der/die Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit und Helfergewinnung () ist in den internen Informationsfluss des OV eingebunden und verantwortet sowohl die interne als auch die externe Kommunikation.

Sie unterstützen den OB bei der Information der Helferinnen und Helfer und übernimmt die öffentlichkeitswirksamen Aufgaben des OV. Dazu gehören unter anderem die Helfergewinnung, die Presse- und Medienarbeit, der Kontakt zu örtlichen Redaktionen, die Organisation von Informationsveranstaltungen sowie die Planung von Themen, Abläufen und Gästebetreuung. Auch die Moderation von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungen zählt zu seinem Aufgabenbereich.

Im OV Stadthagen wird der/die dabei durch ein engagiertes Media‑Team unterstützt, das viele dieser Aufgaben gemeinsam umsetzt – von der Berichterstattung über die Gestaltung von Inhalten bis hin zur Betreuung von Social‑Media‑Kanälen und dieser Webseite.

Der Verwaltungsbeauftragte

Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) Erich Gerhards ist Mitglied des OV‑Stabes und verantwortet alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören unter anderem die Helferverwaltung und der Schriftverkehr.

Der VwBe ist dem Stellvertretenden Ortsbeauftragten unterstellt und arbeitet eng mit allen Mitgliedern des OV‑Stabes sowie mit dem Einheitsführer (Zuführer) des Technischen Zuges zusammen, um einen reibungslosen Dienstbetrieb sicherzustellen.

Die Ortsjugendbeauftragten

Die Ortsjugendbeauftragten (OJB) Silvia Grandt und Lars Krone sind für die Jugendarbeit im Ortsverband zuständig.

Sie betreuen die Junghelfer/innen und bilden sie in den verschiedenen Themenbereichen des THW´s aus. Die Ausbildung wird dem Alter und dem Können der Jugendlichen angepasst und mit dem/der Ausbildungsbeauftragten abgesprochen. Die aktiven Helfer/innen des Ortsverbandes unterstützen den/die Jugendbetreuer bei der Ausbildung. Die Jugendbetreuer sollen die Interessen der einzelnen Junghelfer/innen fördern und haben dabei eine Vorbildfunktion inne, die sie niemals vernachlässigen dürfen. Selbstverständlich werden hierbei die gesetzlichen Bestimmungen nicht außer Acht gelassen.

Sie arbeiten auch eng mit dem/der Beauftragtem/n für Öffentlichkeitsarbeit () zusammen, wenn es um Nachwuchswerbung geht.

Die OV-Köche

Die OV‑Köche (K) Ulrike Lerch und Uwe Gruschintzki sorgen für die Verpflegung und Betreuung der Helferinnen und Helfer im OV. Sie bereiten Mahlzeiten zu, achten auf die Einhaltung aller Hygienevorschriften, beschaffen benötigte Lebensmittel, halten Vorräte vor und dokumentieren den Verbrauch. Auch bei längerer Aufenthaltsdauer im OV kümmern sie sich um die Versorgung der Kräfte, etwa mit Getränken, Snacks oder Hygieneartikeln.

Bei größeren Einsätzen arbeiten die OV‑Köche eng mit der Fachgruppe Logistik‑Verpflegung des Fachzuges Logistik zusammen und können gemeinsam mit dieser sowohl örtlich als auch überörtlich eingesetzt werden. Für ihre Aufgaben können sie nach Absprache auf die Unterstützung weiterer Helferinnen und Helfer zurückgreifen.

Die Schirrmeister

Die Schirrmeister (SM) Michael Hahn und Sven Girod sind für die Vorhaltung, Verwaltung und Einsatzbereitschaft der Geräte‑ und Fahrzeugausstattung des OV mitverantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die regelmäßige Bestandserfassung, Materialkontrollen, die Bearbeitung von Anforderungen sowie die Organisation von Aussonderungen und Ersatzbeschaffungen. Sie überwachen Prüf‑ und Fristenpläne, führen technische Dienste durch und erstellen Unfall‑ und Schadensmeldungen.

Darüber hinaus stellen sie die Fortbildung der Kraftfahrerinnen und Kraftfahrer im OV sicher und behalten die Abrechnung der Betriebsstunden‑ und Fahrtenbücher im Blick. Sie sorgen für die Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft des Technischen Zugs und achten auf die Einsatzfähigkeit, Pflege, Wartung und sachgerechte Lagerung der gesamten Fahrzeug‑ und Geräteausstattung.